貿易世家功能明細
系統設定
- 可建立多公司別的中英文資料及公司表頭圖檔,方便出口文件之選用
- 提供不同等級多角度權限及密碼設定,保障帳務資料安全
- 多種FBO價格公式選用及報價、訂單價格計算基準設定
- 可設定公司產品的多種單位,以便建立產品基本資料時,直接抓取單位
- 訂單/採購條款備註、產品規格描述、產品包裝資料載入順序設定
- 可依各家船務公司建立各國港口詳細運費與裝櫃費等資料
基本資料管理
- 現有客戶資料管理,詳細記載客戶交易條件與交易幣別,於報價或訂單作業中自動產生交易條件與幣別
- 可依同一客戶作多重嘜頭設定,自行編輯或參考使用鉅盛提供之圖案資料
- 提供與廠商之交易歷史,並可直接查詢該筆交易之採購單原始資料
- 提供產品多種類別的中英文規格描述,並可記錄產品大類﹑條碼編碼及﹑原廠型號及產品照片連結等,可直接查詢供應廠商資料及採購成本及原始採購單資料
- 產品出貨單位及包裝資料設定
- 可處理產品組合關係及贈品件
- 產品對照查詢:同一產品可依自己編號或客戶、廠商產品編號快速查詢產品,以利報價或採購作業快速進行
報價訂單作業
- 國外報價作業:可透過開窗方式同時選入多筆產品資料,或由其他報價單拷貝全部或部份產品等方式,快速完成報價作業
- 可選擇報價類別及對方單號輸入,港口資料可開窗選取預設的各國港口資料
- 可重複修改報價資料,其修改次數即記錄於Revise欄位裡
- 利潤分析:依據成本及預估費用,可了解本張Quotation的利潤率有多少
- 價格試算器中可直接看到該產品各個廠商的採購成本,及各客戶購買該產品的交易歷史,並可依條件篩選所要之資料,計算9種Term
- 國外訂單作業:報價單若經客戶確認後,可直接轉至S/C只要確認數量﹑單價﹑交貨日﹑出貨港口即可完成訂單作業,並於報價單標註己接單顯示
- 可依預估利潤率快速做產品價格試算,並可隨時查詢交易歷史價格,自動產生該筆報價之利潤分析
- 出貨嘜頭管理:可連結設定好的嘜頭資料,當分配P/O及Shipping時會帶入P/O及Packing List,並能自己選擇所需嘜頭項目,方便文件製作
- 可先預排貨品出貨時間﹑數量,並可於出貨時將實際出貨數量回寫S/C便於稽核
- Under Value輸入,方便User製作報表文件.
- 自動計算整張S/C之浄毛及材積數,便於Packing及併櫃
國內採購作業
- 訂單分配採購:依條件載入訂單並給予建議量,由系統自動分解合併拆成數張國內採購單並抛轉至國內採購作業
- 可自動帶入組合數量並作分配
- 動帶入所選作供應商且可更改,價格亦可調整
- 國內採購作業:可由系統訂單分配採購後自動產生採購單,也可自行建立
- 成本分析,進一步控管P/O的成本,作為公司經營的參考
- 可更新產品基本檔的採購成本,方便日後查詢
- 分批進貨排程,自行控管進貨狀況
出貨船押作業
- 在出貨作業中可透過訂單直接轉入,快速完成所需之 INVOICE 及 PACKING LIST
- 自動排箱號,並可產生9999訊息,處理混箱與尾箱
- 可處理出貨的正嘜及側嘜,可分別列印一個或多個嘜頭
- 隨時查詢出貨成本分析,自動計算利潤分析及產品利潤.
交易歷史作業
- 客戶/廠商/產品交易歷史作業:系統將先前所有輸入的報價、訂單以及 Invoice 等作業的全部資料回寫此頁標,user可輸入欲查詢的客戶/廠商/產品編號,系統自動帶出其所有相關資料,並可依指定的交易歷史查詢對應的原始單據
內控稽核
- 報價異常狀況提示:未成交﹑未覆核報價單提示
- 訂單異常狀況提示:未簽回﹑未覆核訂單提示
- 訂單出貨狀況提示:可依預計出貨日﹑客戶編號﹑產品編號﹑負責業務及出口港口追蹤訂單出貨狀況
貿易世家超值版報表明細
客戶基本資料 | 客戶資料卡 客戶聯絡簿 客戶標籤列印 客戶產品資料 客戶資料對照表(內部聯絡) 客戶交易歷史表(單據別) 客戶交易歷史表(產品別) |
廠商基本資料 | 廠商資料卡 廠商聯絡簿 廠商標籤列印 廠商產品資料 廠商資料對照表(內部聯絡) 廠商交易歷史表(單據別) 廠商交易歷史表(產品別) |
產品基本資料 | 產品資料卡 產品摘要表 產品標籤列印 圖片式產品型錄列印 產品交易歷史表(單據別) 產品交易歷史表(產品別) 產品/客戶產品/廠商產品編號對照表 產品組合關係列印 |
報價資料列印 | 報價單列印 圖片報價單列印 報價價格試算表 報價利潤分析表 報價單列印(增強版) |
S/C資料列印 | S/C列印(標準格式) S/C列印(依客戶訂單號碼) S/C列印(依預計出貨日) 圖片S/C列印 S/C出貨狀況表 S/C利潤分析表 S/C統計分析表(依客戶業務) S/C統計分析表(依產品) 預測訂單分析表 S/C列印(增強版) |
採購資料列印 | 採購單列印(標準格式) 採購單列印(依預計進貨日) 驗收單列印 採購統計分析表 採購排名表(依廠商) 採購排名表(依產品) 採購增強版(增強版) |
Invoice列印 | 出貨包裝明細表 出貨發票明細表 出貨通知單列印 給報關行的出貨通知單 給工廠的出貨通知單 營業日報表 出貨統計分析表 客戶產品出貨統計表 出貨利潤分析表(依產品) 出貨成本分析表(依單據) 出貨包裝明細表(增強版) 出貨發票明細表(增強版) |
異常狀況提示 | 訂單未下採購單提示表 訂單未確認簽回提示表 未出完貨資料提示(依客戶) 未出完貨資料提示(依廠商) 未出完貨資料提示(依產品) 未出完貨資料提示(依業務) 未出完貨資料提示(依日期) 未出完貨資料提示(依港口+日期) 訂單缺貨提示表 採購未確認簽回提示表 採購缺貨提示表 |
業績統計分析 | 銷售統計分析表(依客戶) 銷售統計分析表(依產品) 銷售統計分析表(依廠商) 銷售統計分析表(依業務) 銷售統計分析表(依業務組別) 銷售統計分析表(依部門) 銷售統計分析表(依客戶+產品) 銷售統計分析表(依廠品+產品) 銷售統計分析表(依業務+產品) |